Przejazd samochodem na węgierskich tablicach tranzytowych może wiązać się ze standardową kontrolą drogową. Sam fakt korzystania z zagranicznych tablic nie oznacza problemów, jednak kierowca musi mieć przy sobie kompletną i prawidłowo uzupełnioną dokumentację.

Najważniejsze jest, aby tablice pozostawały ważne, pojazd spełniał wymagane warunki, a wszystkie dokumenty odpowiadały używanemu kompletowi tablic i aktualnie wykonywanemu przejazdowi.

Jeśli chcesz najpierw poznać zasady działania takiego rozwiązania, przeczytaj: Co to są węgierskie tablice tranzytowe i jak działają?

Co może zostać sprawdzone podczas kontroli?

Pojazd na węgierskich tablicach tranzytowych może zostać zatrzymany do kontroli tak samo jak każdy inny samochód uczestniczący w ruchu.

Funkcjonariusz może sprawdzić między innymi:

• uprawnienia i tożsamość kierowcy,
• ważność oraz numery tablic,
• dowód rejestracyjny przypisany do kompletu tablic,
• ubezpieczenie OC/Zieloną Kartę,
• książkę serwisową,
• upoważnienie dla kierowcy,
• druk transportowy lub list przewozowy,
• numer VIN pojazdu,
• zgodność danych znajdujących się w dokumentach,
• cel i trasę przejazdu,
• stan techniczny pojazdu,
• sposób zamontowania tablic.

Dokumenty powinny znajdować się w pojeździe przez cały czas trwania przejazdu.

Jakie dokumenty trzeba mieć przy sobie?

1. Książka serwisowa

Książka serwisowa jest jednym z najważniejszych dokumentów przypisanych do kompletu węgierskich tablic tranzytowych.

Na jej okładce znajdują się numery tablic, pieczęcie węgierskiego urzędu oraz podpisy jego pracowników. Książka nie jest przypisana do jednego konkretnego pojazdu – służy do odnotowywania kolejnych przejazdów wykonywanych na danym komplecie tablic.

Przed rozpoczęciem każdego przejazdu należy wpisać:

• datę i godzinę rozpoczęcia przejazdu,
• markę i model pojazdu,
• numer VIN,
• imię i nazwisko kierowcy,
• trasę przejazdu – miejsce rozpoczęcia i zakończenia.

Po zakończeniu trasy należy uzupełnić datę i godzinę zakończenia przejazdu. Książkę należy wypełniać zgodnie z dołączoną instrukcją. Nieprawidłowe, nieczytelne albo niekompletne dane mogą znacznie wydłużyć kontrolę.

Możliwość wpisywania kolejnych pojazdów ma szczególne znaczenie dla firm regularnie sprowadzających samochody. Więcej informacji znajdziesz we wpisie: Roczne tablice tranzytowe dla firm – kiedy opłaca się jedna tablica na kolejne pojazdy?

2. Dowód rejestracyjny

Dowód rejestracyjny jest przypisany do kompletu tablic, a nie do jednego konkretnego pojazdu.

Znajdują się w nim między innymi:

• numery tablic,
• termin ich ważności,
• dane firmy wydającej tablice,
• dane zgodne z okładką książki serwisowej,
• informacje powiązane z ubezpieczeniem.

Dowodu rejestracyjnego kierowca nie uzupełnia samodzielnie. Dokument należy chronić przed uszkodzeniem i mieć przy sobie podczas każdego przejazdu.

Przy zakupie winiety lub opłacaniu systemu e-TOLL należy posługiwać się numerem tablic oraz wskazać jako kraj rejestracji Węgry.

3. Ubezpieczenie OC/Zielona Karta

Do kompletu tablic dołączone jest ubezpieczenie OC/Zielona Karta wraz z dokumentami potwierdzającymi jego zawarcie.

Na dokumencie znajdują się między innymi:

• numer ubezpieczenia,
• okres obowiązywania ochrony,
• numery tablic,
• dane właściciela tablic,
• dane ubezpieczyciela.

Kierowca nie uzupełnia samodzielnie tego dokumentu. Przed wyjazdem powinien jednak sprawdzić, czy okres ochrony obejmuje cały planowany przejazd.

Ubezpieczenie jest związane z używanym kompletem tablic. Po zdjęciu tablic z pojazdu ochrona związana z tym kompletem nie zastępuje docelowego ubezpieczenia samochodu.

4. Upoważnienie dla kierowcy

Każdy kierowca poruszający się na komplecie tablic powinien mieć własne, prawidłowo wypełnione upoważnienie – również wtedy, gdy tablic używa osoba, która je odebrała.

Upoważnienie potwierdza, że kierowca może korzystać z danego kompletu tablic. Zawiera numery tablic oraz termin ich ważności.

Przed każdą trasą należy wpisać:

• imię i nazwisko kierowcy,
• numer dokumentu tożsamości.

Może to być numer:

• dowodu osobistego,
• paszportu,
• prawa jazdy.

Upoważnienia przygotowane są w kilku językach, między innymi polskim, węgierskim, niemieckim, angielskim i ukraińskim. Ułatwia to okazanie dokumentu podczas kontroli przeprowadzanej za granicą.

5. Druk transportowy/list przewozowy

Druk transportowy, nazywany również listem przewozowym, należy wypełnić przed każdym przejazdem kolejnym pojazdem.

W dokumencie umieszcza się informacje dotyczące aktualnie przemieszczanego pojazdu i wykonywanej trasy, między innymi:

• markę i model,
• numer VIN,
• dopuszczalną masę całkowitą,
• datę pierwszej rejestracji,
• numer polisy OC,
• dane kierowcy,
• miejsce rozpoczęcia i zakończenia przejazdu,
• pozostałe informacje wskazane we wzorze.

Do zestawu dołączony jest wzór pokazujący, jak prawidłowo uzupełnić poszczególne pola. Druk powinien być czytelny i zgodny z książką serwisową oraz pozostałą dokumentacją.

Komplet dokumentów, możliwość sprowadzenia pojazdu na własnych kołach i obsługa kolejnych przejazdów należą do najważniejszych cech tego rozwiązania. Przeczytaj również: Jakie są zalety korzystania z węgierskich tablic tranzytowych?

6. Konwencje i podstawy prawne

Do zestawu dołączane są również materiały zawierające podstawy prawne dotyczące korzystania z tablic tranzytowych.

Dokumenty dostępne są w językach:

• polskim,
• angielskim,
• niemieckim.

Należy mieć je przy sobie, aby w razie potrzeby można było okazać je podczas kontroli i ułatwić wyjaśnienie sposobu działania tablic.

7. Prawo jazdy i dokument tożsamości

Kierowca musi posiadać prawo jazdy odpowiedniej kategorii oraz dokument, którego numer został wpisany do upoważnienia.

W zależności od rodzaju pojazdu może być wymagana inna kategoria prawa jazdy. Dotyczy to szczególnie:

• samochodów ciężarowych,
• ciągników siodłowych,
• autobusów,
• pojazdów z przyczepą lub naczepą.

Dane kierowcy w upoważnieniu i książce serwisowej muszą być zgodne z okazanymi dokumentami.

Dlaczego numer VIN jest tak ważny?

Numer VIN pozwala jednoznacznie ustalić, jakim pojazdem wykonywany jest aktualny przejazd.

Przed wyjazdem należy sprawdzić, czy:

• pojazd ma własny, czytelny numer VIN,
• numer zgadza się z dokumentami pojazdu,
• został prawidłowo wpisany do książki serwisowej,
• został prawidłowo wpisany do druku transportowego,
• w żadnym miejscu nie pomylono cyfr ani liter.

Niezgodność numeru VIN pomiędzy pojazdem a dokumentacją może spowodować zatrzymanie przejazdu do czasu wyjaśnienia sytuacji.

Przeczytaj również: Dlaczego numer VIN jest ważny i jak go sprawdzić?

Jakie warunki musi spełniać pojazd?

Pojazd przemieszczany na węgierskich tablicach tranzytowych powinien:

✓ być wyrejestrowany w kraju, z którego jest sprowadzany,
✓ posiadać własny numer VIN,
✓ być sprawny technicznie,
✓ samodzielnie poruszać się po drogach publicznych.

Brak ważnego badania technicznego nie oznacza, że samochód może być niesprawny. Kierowca odpowiada za to, aby pojazd nie stwarzał zagrożenia w ruchu.

Funkcjonariusz może sprawdzić między innymi:

• oświetlenie,
• hamulce,
• opony,
• szyby i lusterka,
• wycieki,
• mocowanie elementów nadwozia,
• widoczność z miejsca kierowcy,
• stan tablic i możliwość ich odczytania.

Jeżeli pojazd nie może bezpiecznie poruszać się na własnych kołach, powinien zostać przewieziony na lawecie.

Nie wiesz, które rozwiązanie wybrać? Sprawdź porównanie: Laweta czy tablice tranzytowe – jak sprowadzić auto z zagranicy?

Jak przygotować dokumenty przed przejazdem?

Przed rozpoczęciem każdej trasy należy:

1. wpisać pojazd i przejazd do książki serwisowej,
2. uzupełnić upoważnienie dla aktualnego kierowcy,
3. wypełnić druk transportowy/list przewozowy,
4. sprawdzić zgodność numeru VIN we wszystkich dokumentach,
5. sprawdzić ważność tablic,
6. sprawdzić okres obowiązywania ubezpieczenia,
7. zabrać dowód rejestracyjny,
8. zabrać OC/Zieloną Kartę oraz potwierdzenia ubezpieczenia,
9. zabrać konwencje i podstawy prawne,
10. sprawdzić stan techniczny pojazdu,
11. prawidłowo zamontować obie tablice.

Dane wpisane do książki serwisowej, upoważnienia i druku transportowego powinny być czytelne oraz wzajemnie zgodne.

Jak przebiega kontrola drogowa?

Podczas kontroli funkcjonariusz może:

1. sprawdzić prawo jazdy i dokument tożsamości,
2. poprosić o dokumentację kompletu tablic,
3. porównać numery tablic z dowodem rejestracyjnym,
4. sprawdzić ważność ubezpieczenia,
5. porównać numer VIN z książką serwisową i drukiem transportowym,
6. sprawdzić upoważnienie dla kierowcy,
7. zapytać o początek, cel i trasę przejazdu,
8. skontrolować stan techniczny pojazdu.

Kierowca powinien spokojnie wykonywać polecenia funkcjonariusza i przedstawiać dokumenty w uporządkowanej formie. Cały zestaw najlepiej przechowywać razem, aby nie szukać pojedynczych dokumentów podczas kontroli.

Najczęstsze błędy powodujące problemy

Do najczęstszych nieprawidłowości należą:

• niewypełniona książka serwisowa,
• brak wpisanej godziny rozpoczęcia przejazdu,
• błędnie zapisany numer VIN,
• brak upoważnienia dla aktualnego kierowcy,
• brak numeru dokumentu tożsamości w upoważnieniu,
• niewypełniony druk transportowy,
• różne dane w książce i liście przewozowym,
• brak dowodu rejestracyjnego,
• brak OC/Zielonej Karty,
• pozostawienie konwencji lub podstaw prawnych poza pojazdem,
• nieważny komplet tablic,
• nieczytelne albo nieprawidłowo zamontowane tablice,
• zły stan techniczny samochodu.

Czy na węgierskich tablicach można przejechać przez Polskę?

Węgierskie tablice tranzytowe mogą służyć do przejazdu przez Polskę, jeżeli pozostają ważne, są używane zgodnie z przeznaczeniem, a kierowca posiada kompletną i prawidłowo uzupełnioną dokumentację.

Dokładne warunki opisaliśmy we wpisie: Czy można jeździć na węgierskich tablicach tranzytowych w Polsce?

Podsumowanie

Do przejazdu na węgierskich tablicach tranzytowych nie wystarczą same tablice i dowód rejestracyjny. Kierowca powinien mieć cały komplet dokumentów, a część z nich musi zostać uzupełniona przed rozpoczęciem każdej trasy.

Najważniejsze są:

✓ książka serwisowa,
✓ dowód rejestracyjny,
✓ ubezpieczenie OC/Zielona Karta,
✓ upoważnienie dla kierowcy,
✓ druk transportowy/list przewozowy,
✓ konwencje i podstawy prawne.

Przed wyjazdem należy sprawdzić zgodność numerów tablic, numeru VIN, danych kierowcy, terminu ważności dokumentów oraz informacji dotyczących trasy. Prawidłowe przygotowanie kompletu dokumentów może usprawnić kontrolę i ograniczyć ryzyko problemów podczas przejazdu.